España, abril de 2026

España afronta una escalada sostenida de ciberataques que está obligando a las empresas a replantear su estrategia de seguridad más allá de las soluciones tradicionales. Según estimaciones recientes, las compañías sufren cerca de 1.900 ataques semanales, en un contexto en el que el ransomware, el secuestro de datos, se consolida como la principal amenaza.

El problema no es solo la frecuencia, sino el impacto. El coste medio por incidente alcanza ya los 3,5 millones de euros, mientras que el impacto global de los ciberataques superó los 8.500 millones de euros en la segunda mitad de 2025, evidenciando la magnitud económica del fenómeno .

Uno de los casos recientes más significativos se produjo, hace un mes en el Puerto de Vigo, que sufrió un ataque de ransomware que obligó a aislar sus sistemas informáticos y operar de forma manual durante horas. La caída de sus plataformas digitales afectó a la gestión del tráfico de mercancías y puso de relieve la vulnerabilidad de infraestructuras críticas ante este tipo de amenazas .

En este contexto, desde OpenKM advierten de que el problema va más allá de la tecnología. “El ransomware no solo es un problema tecnológico, es un problema de gestión del dato”, señala Biel Soler.

El experto apunta a un factor estructural que multiplica el impacto de los ataques: el desorden documental. Archivos duplicados, versiones descontroladas, repositorios dispersos y accesos mal definidos generan entornos donde resulta difícil contener una brecha o evaluar su alcance real.

Esta fragmentación se vuelve especialmente crítica en sectores intensivos en documentación, como la industria, la administración pública o los entornos portuarios, donde la paralización de los sistemas digitales puede afectar directamente a la operativa diaria, como se evidenció en el caso de Vigo.

Frente a este escenario, la gestión documental comienza a posicionarse como una capa complementaria de ciberseguridad. Centralizar la información, controlar accesos, mantener trazabilidad y gestionar versiones permite no solo mejorar la eficiencia, sino también reducir la exposición al riesgo.

Además -y aquí radica una de las claves destacadas por los expertos para tener un mayor control- estas capacidades permiten actuar durante el ataque, no solo prevenirlo al identificar qué documentos han sido comprometidos, aislarlos rápidamente y recuperar versiones anteriores sin depender exclusivamente de copias de seguridad masivas. “La diferencia entre un incidente grave y uno crítico suele estar en la capacidad de la empresa para responder”, subraya Soler, quien insiste en que conocer qué datos se tienen y cómo están organizados resulta determinante en situaciones de crisis.

El desafío, además, sigue creciendo. La incorporación de inteligencia artificial está acelerando tanto la sofisticación de los ataques como la generación de datos dentro de las organizaciones. Informes recientes alertan de que el 88% de las empresas que utilizan IA realizan operaciones con riesgo potencial de filtración.

Esta tendencia coincide con el aumento de ciberamenazas más automatizadas y complejas, impulsadas precisamente por el uso de estas tecnologías, lo que incrementa la exposición de empresas e instituciones .

Ante este panorama, las compañías comienzan a cambiar su enfoque, pues ya no se trata solo de proteger sistemas, sino de gobernar la información. “El dato se ha convertido en el principal activo… y también en la principal vulnerabilidad”, concluye Soler.

En un entorno donde los ciberataques son cada vez más frecuentes, rápidos y sofisticados, el control de la información deja de ser una cuestión exclusivamente tecnológica para convertirse en un elemento crítico de supervivencia empresarial.